为适应新时代要求,不断提高档案管理制度化、规范化、科学化水平,兴仁市统计局结合实际、统筹规划,着力从四方面加强档案管理,全面提升档案管理工作规范化建设水平。
一是加强档案组织管理。市统计局高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入全局工作重要议事日程,切实解决档案工作中的实际问题,认真做好档案管理的各项工作。建立局领导牵头、办公室具体负责、各股室分工协作的档案整理工作模式。选配档案专业人员管理档案工作,明确工作职责,严格按照档案进馆的标准和要求完成文件的归档及档案管理工作。
二是加强制度规范管理。根据《档案法》《档案法实施办法》等规定,结合实际,制定《兴仁市统计局档案管理制度》,建立档案管理岗位责任制、档案整理标准、档案保管办法、档案借阅办法、档案保密要求,明确档案工作职责、任务以及归档范围、整理要求、借阅程序,确保档案整理、归档及借阅有章可循、有据可依。
三是加强信息化管理。对存储档案信息配备专用电脑设备,将所有档案信息资料录入其中,对档案实行数字化管理,文书档案全部按要求录入档案管理系统,做到电子版与归档纸质目录有效结合,方便快速查阅和备案登记。
四是加强档案安全管理。建立档案出入库登记交接制度,档案室实行专人专管,单独设立一间规范的档案室,按照档案室需防火、防盗、防潮、防光、防尘、防水、防鼠、防虫等“八防”要求,配备必要的档案柜、灭火器等档案室设备,针对电子档案,选派专人管理档案网络系统,安装防火墙、防毒软件,设置开机登陆密码、档案系统登陆密码,建立档案备份与恢复系统,确保档案信息不丢失、不泄密。
(兴仁市融媒体中心通讯员 聂福秀 报道)
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